Darmstadt SpaceDays – Anfrage Ausstellertische

Karte nicht verfügbar

Datum/Zeit
Date(s) - 27/10/2018 - 28/10/2018
Ganztägig

Veranstaltungsort
Mensa Lichtwiese / Studierendenwerk Darmstadt

Kategorien


Hinweis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Anmeldung zu einer Veranstaltung des SpaceDays e.V.

Du kannst Dich auf unserer Webseite für Veranstaltungen anmelden. Um Deine Anmeldung bearbeiten zu können, erheben und verarbeiten wir folgende Deiner Daten:

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Solltest du mit der Erhebung und der Verarbeitung dieser Daten nicht einverstanden sein, bitten wir Dich, von einer Anmeldung abzusehen!

Nach Deiner Anmeldung sammeln wir die Daten im Contentmanagementsystem unserer Webseite und exportieren die Daten daraus zur weiteren Verarbeitung in unsere lokale Datenbank. Weiterhin verwenden wir Deine Daten intern zur ur Organisation der Veranstaltung; unter anderem:

  • drucken wir einige der Daten (Name) in Teilnehmerlisten ab oder fertigen Namensschilder, um ggf. die Zutrittsberechtigung zur Veranstaltung zu organisieren
  • nutzen wir ggf. Deine Kontaktdaten (E-Mailadresse) zum Versand von veranstaltungsrelevanten Materialien (z. B. Programm, Informationen zum Ablauf, Anmeldebestätigung etc.)

Wir geben Deine Daten nicht ohne Deine persönliche Einwilligung an Dritte weiter.

Du hast die Möglichkeit, der Nutzung Deiner Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Du eine E-Mail mit Deinem Widerspruch an orga@spacedays.de sendest. Wir werden Deine Daten umgehend löschen-

Bitte beachte aber, dass dann ggf. eine Teilnahme an der Veranstaltung nur schwer oder nicht möglich ist.

Unsere ausführliche Datenschutzerklärung und unsere Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen findest Du auf unserer Webseite.

 

Kurz-Information für Aussteller:

  • Eine „Wunsch-Platzierung“ kann ebenfalls angegeben werden, es besteht allerdings kein Recht auf Erfüllung.
  • besondere Ausstellungsfläche für Großmodelle, Leinwände, extra Messestände etc. sind nur nach Rücksprache mit der SpaceDays-Orga möglich. Bitte nehmt hierzu vor (!) der Reservierung Kontakt zu uns auf –> orga@spacedays.de
  • Anmeldeschluss ist spätestens der  03.10.2018, gegebenenfalls  früher, wenn die Ausstellungsfläche bereits ausgebucht ist.
  • Eine Stornierung muss entweder über das Buchungssystem oder per Email erfolgen. Bitte beachte unsere unten aufgeführten Storno-Fristen.
  • Sollte eine Anmeldung als Club oder Verein erfolgen, müssen sämtliche Teilnehmer bis zum 30.09.2018 (per EMail) angemeldet werden, damit eine reibungslose Einlasskontrolle erfolgen kann.
  • Während der Aufbauzeiten ist ein Zutritt zum Veranstaltungssaal nur gemeldeten Ausstellern und Helfern gestattet. Diese sind der Orga bis zum 15.10.2018 per Email zu melden.
  • Aufbauzeiten und weitere Informationen werden den Ausstellern per Email rechtzeitig vor der Veranstaltung zugestellt.

Für das Ausstellen bei den SpaceDays 2018 fällt ein geringer Kostenbeitrag pro Tisch an:

Tischpreise für Vereinsmitglieder

  • ab 01.01.2018: 5 Euro je Tisch / ab 01.07.2018: 7 Euro je Tisch / ab 01.10.2018: 9 Euro je Tisch

Tischpreise für NICHT-Vereinsmitglieder

  • ab 01.03.2018: 7 Euro je Tisch / ab 01.07.2018: 8 Euro je Tisch / ab 01.10.2018: 10 Euro je Tisch

Erstattung bei Stornierung durch den Aussteller

  • bis 31.03.2018: 100 % /  bis 31.08.2018: 50 % / ab 01.09.2018: 0 %

Hinweise zur Tischreservierung:

  • Bei Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter werden die Gebühren zu 100% zurückerstattet.
  • Nach der Bestellung der Ausstellerfläche erhält der Aussteller eine Email mit dem zu zahlenden Kostenbeitrag. Eine verbindliche Anmeldung und die Anerkennung der AGBs kommt erst mit der Zahlung des Kostenbeitrags zustande. Ohne Zahlung besteht kein Anspruch auf Ausstellungsfläche. Bei verspäteter Zahlung kann ggf. die Ausstellerfläche nicht garantiert werden.
  • Wir stellen nur die Ausstellungstische und -stühle.  Dekorationsartikel, Decken, Stromkabel oder ähnliches Material muss mitgebracht werden.
  • Nach Rücksprache(!) ist es möglich, Roll-Ups aufzustellen und Poster & Plakate aufzuhängen.

Bookings

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